Verschlüsselte Daten
Nach dem Herunterladen der Fahrerkartendaten sendet Ihnen die TachoAI- (und TachoAI-) App automatisch den Verstoßbericht und die Kartendaten per E-Mail. Ab Juni 2026 können Sie wählen, ob die Dateien verschlüsselt (passwortgeschützt) oder unverschlüsselt ankommen — die Einstellung kann jederzeit über das App-Menü geändert werden.
E-Mail-Verschlüsselung ein- oder ausschalten
Sie können jetzt wählen, ob TachoAI (oder TachoAI) die Dateien aus dem Kartendownload per E-Mail als verschlüsselte (passwortgeschützte) oder als unverschlüsselte Anhänge sendet. Die Einstellung kann jederzeit über das App-Menü in beiden Apps geändert werden.
So ändern Sie die Einstellung:
- Öffnen Sie die TachoAI- oder TachoAI-App
- Öffnen Sie das Menü (TachoAI: Dropdown oben rechts · TachoAI: unterer Tab)
- Wählen Sie „E-Mail-Verschlüsselung" (neben „Zugangscode")
- Wählen Sie Ohne Verschlüsselung oder Verschlüsselt und bestätigen Sie
Für neue Benutzer
neue Konten sind standardmäßig auf Ohne Verschlüsselung eingestellt. Wenn Sie eine Verschlüsselung wünschen, aktivieren Sie diese mit den oben genannten Schritten im Menü.
Was kommt per E-Mail?
Nach erfolgreichem Herunterladen und Hochladen der Karte erhalten Sie folgende Dateien per E-Mail:
| Datei | Inhalt | Verschlüsselung |
|---|---|---|
| report_...pdf | report_...pdf | Verstoßbericht — detaillierte Analyse der Lenk- und Ruhezeiten |
| C_2026...zip | Passwortgeschütztes PDF | C_2026...zip |
Der folgende Abschnitt gilt nur für verschlüsselte E-Mails. Wenn Sie die Dateien ohne Verschlüsselung erhalten, ist kein Passwort erforderlich — öffnen Sie die .pdf-Datei mit einem beliebigen Reader und verwenden Sie die .ddd-Datei direkt ohne Entpacken.
Wie lautet das Passwort?
Das Verschlüsselungspasswort besteht aus den letzten 6 Zeichen der auf der Fahrerkarte gespeicherten Führerscheinnummer.
Beispiel
Wenn die Führerscheinnummer CZ123456 lautet, ist das Passwort: 123456
Zugangscode in der App anzeigen
Wenn Sie das Passwort vergessen haben, können Sie es jederzeit in der App nachsehen:
- Öffnen Sie die TachoAI-App
- Tippen Sie auf das Menü-Symbol (☰) unten rechts
- Wählen Sie „Zugangscode"
- Der 6-stellige Code wird angezeigt
PDF-Datei öffnen
Die verschlüsselte PDF-Datei kann mit jedem PDF-Reader geöffnet werden. Beim Öffnen wird das Passwort abgefragt — geben Sie den oben beschriebenen 6-stelligen Code ein.
- Open the received report_...pdf file
- In the dialog box, enter the password (last 6 characters of the licence number)
- Click "Submit" or "OK"
- The report will be displayed
Extracting the ZIP file
Important: Windows 11 limitation
The built-in Windows 11 File Explorer does not support extracting password-protected ZIP files. It will show the contents but extraction will fail. You need a third-party program!
Recommended free programs for extracting encrypted ZIP files:
Steps to extract (using 7-Zip as an example):
- Install 7-Zip
- Right-click on the .zip file → 7-Zip → "Extract Here..."
- Enter the password (last 6 characters of the driving licence number)
- The .ddd file will be extracted