Versleutelde gegevens

Na het downloaden van bestuurderskaartgegevens stuurt de TachoAI- (en TachoAI-) app u automatisch het overtredingsrapport en de kaartgegevens per e-mail. Vanaf juni 2026 kunt u kiezen of de bestanden versleuteld (met wachtwoord beveiligd) of onversleuteld aankomen — de instelling kan op elk moment via het appmenu worden gewijzigd.

E-mailversleuteling in- of uitschakelen

U kunt nu kiezen of TachoAI (of TachoAI) de kaart-downloadbestanden per e-mail verstuurt als versleutelde (met wachtwoord beveiligde) of als onversleutelde bijlagen. De instelling kan op elk moment vanuit het appmenu in beide apps worden gewijzigd.

Zo wijzigt u het:

  1. Open de TachoAI- of TachoAI-app
  2. Open het menu (TachoAI: vervolgkeuzemenu rechtsboven · TachoAI: tabblad onderaan)
  3. Selecteer „E-mailversleuteling” (naast „Toegangscode”)
  4. Kies Zonder versleuteling of Versleuteld en bevestig

Voor nieuwe gebruikers

nieuwe accounts staan standaard op Zonder versleuteling. Schakel versleuteling in via het menu als u dat wenst.

Wat ontvangt u per e-mail?

Na een succesvolle kaartdownload en -upload ontvangt u de volgende bestanden per e-mail:

Bestand Inhoud Versleuteling
report_...pdf Overtredingsrapport — gedetailleerde analyse van rij- en rusttijden Met wachtwoord beveiligd PDF
C_2026...zip Digitaal gegevensbestand van de bestuurderskaart (.ddd-bestand) Met wachtwoord beveiligd ZIP

Het volgende deel geldt alleen wanneer versleuteling is ingeschakeld. Als u de bestanden zonder versleuteling ontvangt, is er geen wachtwoord nodig — open de .pdf in een willekeurige lezer en gebruik het .ddd-bestand direct zonder uitpakken.

Wat is het wachtwoord?

Het versleutelingswachtwoord bestaat uit de laatste 6 tekens van het rijbewijsnummer dat op de bestuurderskaart is opgeslagen.

Voorbeeld

Als het rijbewijsnummer CZ123456 is, dan is het wachtwoord: 123456

Toegangscode bekijken in de app

Als u het wachtwoord niet meer weet, kunt u het op elk moment in de app controleren:

  1. Open de TachoAI-app
  2. Tik op het menupictogram (☰) in de rechteronderhoek
  3. Selecteer "Toegangscode"
  4. De 6-tekens code wordt weergegeven — gebruik deze om uw bestanden te openen

Het PDF-bestand openen

Het versleutelde PDF-bestand kan worden geopend met elke PDF-lezer (Adobe Reader, browser, enz.). Bij het openen wordt om een wachtwoord gevraagd — voer de hierboven beschreven 6-tekens code in.

  1. Open het ontvangen report_...pdf-bestand
  2. Voer in het dialoogvenster het wachtwoord in (laatste 6 tekens van het rijbewijsnummer)
  3. Klik op "Verzenden" of "OK"
  4. Het rapport wordt weergegeven

Het ZIP-bestand uitpakken

Belangrijk: beperking van Windows 11

De ingebouwde Windows 11 Verkenner ondersteunt niet het uitpakken van met een wachtwoord beveiligde ZIP-bestanden. De inhoud wordt wel weergegeven, maar het uitpakken mislukt. U heeft een programma van derden nodig!

Aanbevolen gratis programma's voor het uitpakken van versleutelde ZIP-bestanden:

7-Zip

Gratis, open source

7-zip.org

WinRAR

Gratis proefversie beschikbaar

win-rar.com

Far Manager

Gratis bestandsbeheerder

farmanager.com

Stappen om uit te pakken (met 7-Zip als voorbeeld):

  1. Installeer 7-Zip
  2. Klik met de rechtermuisknop op het .zip-bestand → 7-Zip"Hier uitpakken..."
  3. Voer het wachtwoord in (laatste 6 tekens van het rijbewijsnummer)
  4. Het .ddd-bestand wordt uitgepakt